Retningslinjer SHK

Alle som representerer klubben må opptre i tråd med det klubben skal stå for. Styret har derfor vedtatt retningslinjer for reiser og representasjon. Retningslinjene skal benyttes ved alle treningssamlinger og konkurranser der vår klubb er representert.

Foruten det sportslige, er det et mål for alle turer i klubbens regi at alle utøverne kommer hjem med en positiv totalopplevelse.

Reiselederne kan i stor grad bidra til dette ved å tilrettelegge for nok mat, nok søvn og gode sosiale forhold. Trenerne har først og fremst et sportslig ansvar, så en god dialog mellom reiseledere og trenere er viktig. Dersom en trener er reiseleder, må han/hun dekkes opp

med støtte på oppgaver som er utenomsportslige.

1. På alle reiser i regi av klubben, skal det utpekes en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Styret eller trenere/lagledere bestemmer hvem som skal være reiseledere på reiser til stevner, treningsleirer og konkurranser. Om det settes opp flere reiseledere blir disse enig seg mellom om eventuell fordeling av arbeidsoppgaver.

2. Alle barn under 10 år skal ha følge av foresatte eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting. Det kan settes avtaler med annen forelder om å overdra dette ansvaret. Dette skal være inngått på forhånd.

3. Alle foreldre som deltar på reisen skal bistå reiseledere om dette er nødvendig.

4. På reiser til utlandet skal alle barn under 12 år ha med foresatt. Er det første gang noen mellom 12 og 13 år deltar i utlandet skal foresatte være med, selv om barnet er over 12 år.

5. Reiseleder har det overordnede ansvaret for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med trenerne bidra til trivsel for alle deltakerne.

6. Reiseleder rapporterer til styreleder eller daglig leder i følgende saker: Overgrepssaker. Ulykke med personskader. Dødsfall blant klubbens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare brudd på det klubben ønsker å stå for. Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag, eller oppmerksomhet fra det offentlige.

7. Reiseleder har ansvar for at alle utøverne er med til enhver tid.

8. Reiseleder påser at nødvendig informasjon blir gitt til deltakerne underveis.

9. Reiseleder påser at all bagasje er med. De yngste deltakerne kan trenge bærehjelp av noen eldre.

10. Reiseleder skaffer seg oversikt over stedet og gir beskjed om hvor deltakerne skal sove, sanitærforhold og hvor man skal spise. Dette gis det beskjed om.

11. Tidspunkt for måltider avtales med trenerne i forhold til stevnetider. Reiseleder legger best mulig til rette for måltidene ut fra hvilken informasjon som er gitt på forhånd og de kjøkkenmuligheter som er tilgjengelige.

12. For enkelte turer må tørrmat, saft, engangskopper, bananer, rosiner etc. kjøpes inn på forhånd. Dette er reiseleders ansvar.

13. Reiseleder(e) er også heiagjeng og oppmuntrer under stevnet. Trener har full konsentrasjon om de som til enhver tid konkurrerer. Reiseleder bør håndtere alle utenomsportslige spørsmål, sosiale konflikter, hodepine etc. underveis.

14. Oppmøte til øvelsene er den enkelte utøvers og treners ansvar.

15. Tilstrekkelig søvn er essensielt for å kunne yte godt. Det bør legges til rette for at også de yngste får nok søvn. Reiseleder i samarbeid med trenerne er ansvarlig for at leggetid og ”stille-tid” formidles. De eldste kan gjerne ha senere tidspunkt enn de yngste.

16. Ved hjemkomst må reiseleder sjekke at hver enkelt spiller blir hentet på riktig sted og til rett tid.

17. Reiseleder i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig koordinerer reiserapport med bilder og tekst som kan legges ut på hjemmesiden.

18. Krav om utlegg som reiseutgifter, innkjøp mv. leveres til kasserer senest en uke etter turen sammen med originale kvitteringer og et kort regnskap.

19. Foreldre er ansvarlig for å informere reiseleder om medisinering som utøvere trenger hjelp til.

20. For enkelte utøvere er dette kanskje deres første stevne eller deres første reise uten foreldrene. Enkelte kjenner kanskje heller ikke de andre barna særlig godt. Reiseleder må være spesielt oppmerksom ovenfor disse barna.

21. Reiseleder bør ha med plaster og smertestillende. I konkurransehaller er det hallen/stevnearrangør som har hovedansvar for medisinsk hjelp.

22. All bruk av rusmidler er forbudt.

Brudd rapporteres til styret.

1. FORMÅL

1.1 Gi alle involverte en oversikt over ansvarsforhold og rammer som gjelder under reiser.

1.2 Gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleirer til en trygg og god opplevelse for både aktive og ledere.

1.3 Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt.

1.4 Avklare forventninger til ledere.

2. OMFANG OG GRENSER

2.1 Instruksen gjelder for alle reiser med overnatting i regi av SHK hvor aktive under myndighetsalder deltar. Som eksempler nevnes reiser i forbindelse med kamper, turneringer og treningsleirer.

2.2 Alle reiser som dekkes av instruksen skal være alkoholfrie for aktive og ledere fra avreise til hjemkomst.

2.3 Det skal utpekes en ansvarlig Reiseleder og en stedfortreder. Reiseleder har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst.

2.4 Hvert lag som er på reise skal ha med seg minimum to ledere inkludert trener/lagleder. Minst en av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Om flere lag reiser sammen skal hvert lag ha en hovedleder. Det skal i slike tilfeller utpekes en Reiseleder for hele reisefølget blant lagenes hovedledere.

2.5 Reiseleder er ansvarlig for at bestemmelsene i denne instruksen følges.

3. TRANSPORT

3.1 Av sikkerhetsmessige hensyn oppfordres det til bruk av profesjonelle aktører i forbindelse med all personbefordring.

3.2 Det skal kun benyttes transportmidler som er godkjent for personbefraktning.

3.3 Reisen skal planlegges slik at det sikres tilstrekkelig tid til at transporten kan foregå på forsvarlig måte.

3.4 Ved bruk av privat transportmiddel, skal sjåfør gjøres kjent med at han/hun har ansvar for transportmiddelets tekniske tilstand, og at påkrevde løyver og sertifikater osv. skal være gyldige. Dette gjøres ved å overlevere denne instruks til sjåføren. (dokument for nedlastning finnes nederst på siden)

3.5 Før reisen starter, skal alle reisende motta informasjon om tilgjengelig sikkerhetsutstyr og sikkerhetsrutiner i/på transportmiddelet.

4. INNKVARTERING

4.1 Det skal kun benyttes overnattingssteder som kan dokumentere godkjente evakueringsplaner og vaktordninger. Dette gjelder spesielt i de tilfeller overnatting skal skje i for eksempel idrettshall, skolebygning eller lignende.

4.2 Ved ankomst overnattingssted, skal Reiseleders sikre at alle reisende får informasjon om rømningsveier og mønstringssted.

5. REISEPLAN

5.1 Reiseplan skal leveres Daglig Leder før reisen starter. Reiseplanen skal som et minimum inneholde informasjon om:

• Formål med reisen

• Tidsrom for reisen

• Reisemål

• Transportmåter

• Innkvarteringssteder

• Kontaktinformasjon for alle ledere som deltar på reisen

• Deltakerliste med kontaktinformasjon for foresatte. Denne skal være oppdatert ved avreise.

6. INFORMASJON

6.1 Alle ledere, aktive og foresatte skal før avreise motta nødvendig informasjon om reisen. Med nødvendig informasjon menes som et minimum reiseplan (ref. pkt. 5), reiseinstruks og eventuelle andre relevante retningslinjer i klubben. Fortrinnsvis gjøres dette gjennom at det arrangeres et informasjonsmøte. Alternativt kan informasjonen gis på annen måte, men da i skriftlig form.

7. RAPPORTERING

Reiseleder rapporterer normalt til Daglig Leder. Saker av følgende karakter skal likevel rapporteres umiddelbart og direkte til Styreleder (beredskapsleder):

7.1 Ulykker med personskade

7.2 Overgrepssaker

7.3 Økonomisk utroskap

7.4 Klare brudd på sentrale retningslinjer eller regler i idrettslaget

7.5 Andre saker som kan medføre spesiell medieoppmerksomhet.

Alle lag som skal ut å reise må sørge for at:

• Busser som benyttes skal ha sikkerhetsseler til alle passasjerer.

• Lagleder/trener skal ha med navneliste over alle spillere med tlf og navn til foreldre.

• Navneliste samt info reiserute sendes til SHK kontoret mail: post steinkjerhk.no

• Om det oppstår en ulykke skal daglig leder/styreleder informeres så raskt som mulig.

• Vi ønsker informasjon selv om det er en ulykke som ikke medfører skader.

Buss (evnt. annen transport) dekkes av klubben ved reiseavstand på minimum 225 km t/r kamp.

fom Sesongen 2023/2024

Lagene oppfordres til å samkjøre med andre lag fra SHK, og velge billigste transportmiddel ved bruk av minibuss, personbil, andre lag og klubber.

fom Sesongen 2018/2019

Egenandel spiller kr 0

Transport til bortekamper med reiseavstand < 225 km t/r organiseres av laget. (Gjelder for Trener/Lagleder og spillere)

SHK bestiller reiser og egnet transport. Ved to eller flere lag til samme destinasjon så blir det satt opp felles transport.

SHK-bussen også kan brukes på kortere distanser( kortere enn 225 km t/r) dersom den er ledig. Dette fordrer til at laget betaler drivstoff/ bom. Dette trekkes fra lagskonto. Laget må stille med egen sjåfør som har elektronisk sjåførkort.

(tom Sesongen 2017/2018
Egenandel spiller kr 100
Egenandel foreldre/supportere, hvis det er ledig plass på buss, er kr 50)

fom Sesongen 2018/2019

Overnatting dekkes av oppsparte midler tilhørende lag. Evnt. innkreving av egenandel

Hospitering av spillere fra yngre lag:

Egenandel betales av den enkelte spiller uavhengig av hvilket lag. (Evnt. trekkes fra oppsparte midler på lagkonto til spiller som hospiterer).

tom Sesongen 2017/2018

Hvis det er nødvendig med overnatting for et lag i forbindelse med seriespill, så kan lagene søke klubben om et tilskudd på kr 200,- pr person (spillere/trenere/lagledere), med et max antall på 14 spillere og 3 lagledere.