Frivillighet i Steinkjer Håndballklubb

Plan for å ha nok frivillige i Steinkjer Håndballklubb

Formål:Steinkjer HK er helt avhengige å ha tilstrekkelig med frivillige for å kunne opprettholde og videreutvikle tilbudet i klubben. Det er derfor behov for å rekruttere flere frivillige på ulike områder, samtidig som vi må beholde de vi allerede har. Derfor er det blitt utarbeidet en plan om hvordan klubben skal rekruttere og ivareta klubbens frivillige.

Mål: Klubbens målsetninger

Rekruttering av frivillige

  • Gjennomgang av status rundt frivillighet i klubb

    • Etter sesongslutt gjør styret opp status rundt frivilligheten i klubb. Har vi tilstrekkelig med frivillige i ulike roller? Er det behov for flere roller? Bør vi justere noen roller? Er det behov for flere personer i ulike roller/utvalg?

  • Kartlegg potensielle frivillige:

    • Etter statusgjennomgangen er gjennomført kartlegger styret potensielle frivillige. Her er hovedfokuset å finne riktig kompetanse til riktig rolle. Følgende grupper skal kartlegges: foreldregrupper på barne- og ungdomslag, seniorspillere, tidligere aktive, tidligere frivillige og tilflyttere.

    • Det sendes også ut en e-post til klubbens frivillige om de kjenner noen som kunne tenke seg å bidra i klubben.

  • Kartlegging av foreldregruppe

    • Ved oppstart av nye kull sendes kartleggingsskjemaet ut til foreldregruppen. Hver spiller skal ha en foresatt som velger seg ut to roller/områder som de kan bidra rundt i klubben. Hver spiller skal ha en foresatt som tar på seg en rolle i klubben.

  • Forespørsler om å arbeide frivillig

    • Frivillighetsansvarlig/daglig leder er ansvarlig for dialogen.

    • Dialogen gjøres ansikt til ansikt. Om dette ikke lar seg gjøre kan man ringe vedkommende.

    • Legg vekt på viktigheten av vervet og at klubben er helt avhengig av frivillige for å kunne bidra til gode oppvekstsvilkår for barn- og unge i klubbens nedslagsfelt.

    • Legg vekt på de sosiale sidene ved rollen/vervet og nevn klubbens møteplasser for de frivillige.

  • Det skal være utarbeidet rollebeskrivelser til alle frivillige roller.

  • Arbeidsoppgavene skal tilpasses til å passe vedkommende som tar på seg rollen best mulig.

Ivaretagelse av frivillige

  • Det skal arrangeres en-to sosiale samlinger for de frivillige i løpet av året. En samling på våren og en avslutning etter sesongen.

  • Frivillige mottar gratis bekledning som er relevant for rollen. Se utstyrspakke.

  • De frivillige vervene skal gjøres så sosiale som mulig – på arrangement er man alltid minst to sammen.

  • De frivillige skal fremheves

    • Månedlig i sosiale medier

    • o Alle samlinger og møter i klubbregi.

      Ønsker du å bidra til gode oppvekst- og rammevilkår for ditt eller andre barn? Ønsker du å bidra med litt, slik at mange kan oppleve mye?

      Steinkjer HK ønsker at flere bidrar slik enda flere kan føle på mestring, samhold og tilhørighet.