OPPGAVE- OG ANSVARSFORDELING

Leder

Leder er øverste ansvarlig i klubben, og skal samordne og koordinere all virksomhet i klubben.

Er lagets representant i Region Midt-Norges sonemøter.

Skal påse at alle utfører sine verv på en tilfredsstillende måte.

Leder deler oppgavene under med nestleder etter avtale.

-         Strategiarbeid med langsiktig planlegging

-         Saksliste, saksinnstillinger og administrasjon av styremøter.

-         Videreføre regionens strategi og målsettinger i klubben.

-         Koordinere budsjettarbeid, oppdatering av rammeplan med mer.

-         Ansvar for klubbens resultat etter budsjett og rammeplan/handlingsplan.

-         Oppfølging av sponsorer og sponsoravtaler.

-         Oppfølging av ansettelsesavtaler og administrative oppgaver.

-         Gjennomføre gruppe- og foreldrekontaktsmøter.

Nestleder

Ansvarlig for leders oppgaver i leders fravær.

Bistår leder med selvstendige oppgaver etter avtale.

Sekretær

Skal bistå styrets leder i administrasjon av klubben.

Har ansvar for å skrive og distribuere møtereferater med mer.

-         Vedlikeholde oversikt over alle lag og utøvere i klubben.

-         Fordele post til lagene.

-         Ta imot og viderebringe post til klubben.

Økonomileder

Har ansvar for og oversikt over klubbens økonomi. Økonomiansvarlig utarbeider årlig virksomhetsplan for sine ansvarsoppgaver inklusive regnskap og budsjett. Virksomhetsplanen legges fram for styret for godkjenning.

-         Budsjettoppfølging og rapportering til styret.

-         Sørge for utsendelse av giroer og følge opp betaling av medlemskontingent og treningsavgift.

-         Følge opp alle inn- og utbetalinger.

-         Samle alle bilag til regnskapsfører.

-         Holde kontakt med regnskapsfører og revisor.

Markedsansvarlig

Har ansvar for lagets markedsvirksomhet. Bistår leder i oppfølging av sponsorer og sponsoravtaler. Forhandle fram sponsoravtaler. Lage markedsplan. Ansvarlig for lagets hjemmeside.

Styremedlemmer

Kontinuitetsbærere, være orientert og ha en totaloversikt over klubben.

Bistå leder med drift av klubben.

Ansvarlig for ulike prosjekter i styret.

Medlemmer av arrangementkomite Sparebank1 Cup

Oppgaver framkommer i komiteens årshjul.

Sportslig leder og sportslig utvalg

Har ansvar for en oversikt over all sportslig virksomhet i klubben.  Skal utarbeide en sesongbasert virksomhetsplan for sitt ansvarsområde. Planen legges fram for styret for godkjenning. Sportslig leder har ansvar for å lede Sportslig Utvalg, og skal sørge for kvalitet i håndballgruppens utfordringer på kort og lang sikt.

-         Ansvarlig for trenere og lagenes sportslige utvikling.

-         Lage rammeplaner for treningsaktivitet tilpasset de ulike årsklassene.

-         Oppdatere Region Midt-Norge med hensyn til nye spillere/støtteapparat og lisenspliktige.

-         Ansvarlig for å melde på alle lag til serier og cuper.

-         Være trenernes kontaktperson i styret.

-         Være dommernes kontaktperson i styret.

-         Følge opp at alle lag har lagleder som fungerer godt.

-         Administrere treningstider sammen med styret.

-         Gjennomføre minst 4 trenermøter i løpet av sesongen.

-         Fordele ledig treningstid.

-         Følge opp at trenere og lagledere får informasjon om aktuelle kurs.

Materialforvalter

Ha ansvar for innkjøp av nødvendig utstyr, eks innhold i førstehjelpskofferter.

Ta vare på og ajourholde lister over klubbens materiell.

-         Sørge for spillerdrakter og innkjøp/vedlikehold.

-         Kjøpe inn/ettersyn av idrettsutstyr og førstehjelpsutstyr. Lagene henter førstehjelpsutstyr hos materialforvalter.

-         Se til at klubben har draktsett og vester til alle lag for sesongen starter.

-         Se til at alle lag ved lagleder kvitterer på hva de får utlevert av utstyr.

-         Ansvarlig for mottak av utstyr i april.

-         Ansvarlig for utlevering av utstyr i september.

Arrangementkomite

Skal utarbeide en oversikt over hvilke arrangement klubben er tildelt.

Skal utarbeide en mannskapsoversikt som dekker behovet for personer til sekretariat og kiosk samt annen nødvendig bistand. Mannskaper innkalles til arrangement i god tid.

Sørge for at varer og utstyr er på plass til rett tid.

Sørge for at dommerkontakt er på plass ved alle arrangement der det er avtalt.

Arrangementansvarlig skal skrive ut kamprapporter før arrangement starter. Sørge for å oversende resultater til Region Midt-Norge, via tlf eller epost.

-         Sørge for oppnevning av nødvendige komiteer for gjennomføring av seriekamper, herunder kamprapporter, kiosk, rydding, telle kasse og lage bilag, innhente dommernes kvittering på reiseregninger og diett.

-         Sørge for sekretariat, dommervert, kampkort og oppgjør med dommere i forbindelse med seriekamper.

-         Lage informasjonsmateriale/instruks for de som skal gjennomføre arrangementet.

Dommeransvarlig

Har ansvar for rekruttering og av nye dommere. Skal foreta oppfølging og videreutvikling av dommere. Dommeransvarlig utarbeider en årlig virksomhetsplan som tas inn som en del av sportslig leders virksomhetsplan.

-         Medlem av sportslig utvalg.

-         Aktiv pådriver for å skaffe nye dommere.

-         Samarbeid mot Region Midt-Norges dommerkontakt.

-         Holde oversikt over dommerutdanning, påmelding til Region Midt-Norge.

-         Barnekampleder-kurs, for foreldre til 6 – 10 åringer.

-         Gjennomføre minst 2 dommermøter pr sesong.

-         Samordne deltakelse på cuper.

-         Utarbeide informasjon til spillere og foresatte (se gjerne eksempel på håndball.no).

-         Arbeide tett med sportslig leder for å fremme gjensidig respekt mellom dommere og spillere.