Retningslinjer

Retningslinjer Dugnad

  • Klubbstyrte dugnader

    Medlemskap i SHK innebærer at det må ytes dugnadsarbeid av spillere / foresatte. Dette er stort sett begrenset til:

    2 kiosk- sekretariats vakter på kamparrangement høst og tilsvarende på vår.                                           

    Salg / utkjøring av dugnadsprodukter (kaffe, toalettpapir el. annet) 2-3 ganger pr. sesong                           

    Dugnadsvakter knyttet til arrangement av Sparebank1 cup som arrangeres hvert år siste helg i april. Denne cupen er viktig økonomisk grunnlag for driften av SHK 

  • Lagstyrte dugnader

    All inntekt av Lagstyrte dugnader går 100 % til det laget som utfører dugnaden.

    Hvis et lag utfører dugnad og som motytelse trykker reklame på klær så gjelder klubbens retningslinjer for reklame.

Retningslinjer Reise

  • Buss til seriekamper

    Buss dekkes av klubben ved reiseavstand på minimum 225 km t/r kamp, men hver spiller betaler en egenandel på kr 100.

    Egenandel foreldre/supportere, hvis det er ledig plass på buss, er kr 50

  • Overnatting ved seriekamper

    Hvis det er nødvendig med overnatting for et lag i forbindelse med seriespill, så kan lagene søke klubben om et tilskudd på kr 200,- pr person (spillere/trenere/lagledere), med et max antall på 14 spillere og 3 lagledere.

Retningslinjer Påmelding serie og cup

  • Påmelding seriespill

    Klubben melder på lag til serier og dekker påmeldingsavgift knyttet til dette

  • Påmelding til ekstern cup

    Klubben dekker påmeldingsavgift for inntil 2 cuper pr. lag pr sesong.

    Minicuper tas ikke med her. De står fritt.

    Klubben dekker deltagerkort og busstransport for inntil 2 lagledere pr lag i forbindelse med SHKs fellescup. (1 pr år)

    Utgifter i forbindelse med deltagelse i cup utover dette dekkes av det enkelte lag.

  • Deltagelse og kvalifisering i landsserier/regionserier o.l

    Deltagelse i landsserier/regionserier kan ikke velges av det enkelte lag. Dette gjøres i fellesskap med administrasjonen og sportslig utvalg. 

    Følgende punkter skal ligge til grunn før lag meldes på til kvalifisering: 

    Alle kostnader i forbindelse med kvalifisering og deltagelse i Landsserier/Bring dekkes av det enkelte lag – ikke av klubben (påmeldingsavgift, dommerutgifter, halleie, transport, bøter, overnatting, mat, osv).

    Hvis et lag trekker seg fra deltagelse i Landsserie/Bring i løpet av sesongen dekker laget selv alle kostnader vedrørende dette.

    Et lag kan selv ikke trekke seg fra deltagelse fra Landsserie/Bring, det skal gjøres etter avtale med administrasjonen, som informerer om kostnadene ang dette.

    Kvalifisering og spill i Landsserien: 

    Lag som representerer SHK i landsserien sender invitasjon til gjestende lag, tar i mot gjestende lag og dommere, lager ev ekstra mat (kveldsmat o.l) og ordner personer til sekretariat. 

    Klubben (SHK) legger landsserien som arrangement inn under arrangementgruppen på lik linje med alle andre arrangement i SHK regi med arbeidsoppgaver: kiosk, billetter, opprigging av sekretariat og rydding (ut i fra arr.mal).  

    Alle kostnader ved kvalifisering og deltagelse i Landsserier dekkes av det enkelte lag – ikke av klubben.

Retningslinjer Økonomi

  • Bankkonti

    Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sine bankkonti.

    Det er ikke lov å sette penger som tilhører klubbens medlemmer inn på personlige kontoer.

    Det enkelte lag har egne bankkonti. Lagleder gis lesetilgang til kontoen i Sparebank1 Midt-Norge.

    Jenter 2001 - 4202 40 38186

    Jenter 2003 - 4202 40 38046

    Jenter 2004 - 4202 40 38011

    Jenter 2005 - 4212 10 13112

    Jenter 2006 - 4212 18 95689

    Gutter 1998 - 4202 40 38143

    Gutter 2001 - 4202 40 38070

    Gutter 2003 - 4212 18 95697

    Gutter 2005 - 4202 40 38089

    Gutter 2006 - 4202 40 38054

    Dame - 4202 40 38062

    Herre - 4202 40 38232

    Bankkto SHK - 4410 35 22770

  • Innkjøp

    Alle innkjøp skal foretas/gå gjennom SHK-kontoret. Ta kontakt på forhånd.

    Innkjøp/bestillinger som skal dekkes av laget: Lagleder er ansvarlig for at det er penger på lagets konto til å dekke utgifter/evnt. innkreve egenandeler fra spillerne på forhånd.

    Må avklares med spillere/foreldre på forhånd!

  • Faktura

    Fakturaadresse: Steinkjer Håndballklubb, Elvenget 20, 7716 Steinkjer

    Faktura kan gjerne sendes på mail: post@steinkjerhk.no  / pr. post/ eller legges i postkassa til SHK utenfor Steinkjerhallen.(på høyre side på veggen mot hallen).

    Faktura som mottas sendes lagleder på mail for attestasjon og belastes laget sin bankkonto hvis ikke annet gjelder iht gjeldende retningslinjer. 

    Hvis det ikke fremgår av fakturaen hva det gjelder må det påføres formål for varen eller tjenesten (hva det gjelder/hvem som har deltatt ..)

    Fakturaen må signeres/attesteres av den som har bestilt varen / tjenesten

  • Støtte til sesongavslutning

    Det er mulighet for å søke om støtte til Sesongavslutning - kr 50 pr deltaker. Send mail til post@steinkjerhk.no med navneliste på de som har deltatt.

  • Støtte til deltagelse samlinger kurs o.l

    Det er mulig å søke om støtte fra klubben.

    Send mail til post@steinkjerhk.no

  • Utgiftsrefusjon

    Hvis du har lagt ut for utgifter som du skal ha tilbake fra klubben benytt skjema UTGIFTSREFUSJON

    Kvittering/faktura (original)legges ved skjemaet

Retningslinjer Samarbeidslag

  • Inngåelse av avtale

    Før samarbeidslag dannes skal Samarbeidsmøte finne sted. Deltakere på dette er berørte parter på begge klubber. Nærmere bestemt lagledere og trenere, evt annen foreldrerepresentant, daglig leder og sportslig leder.

    Før samarbeidslag dannes, så skal styret godkjenne dette.

    Samarbeidsavtale inngås av daglig leder, men skrives under av styreleder.

  • Kontingent Tr.avgift Dugnad

    Spiller betaler treningsavgift til ansvarlig klubb.

    Spiller betaler medlemskontingent til klubben spiller er medlem av.

    Spiller (foresatte) som deltar på samarbeidslaget (uavhengig av medlemsklubb) skal delta på felles klubbdugnader i SHK.

Retningslinjer Arrangement

  • Arrangement seriekamper

    Arrangementsgruppen har ansvaret for å tilrettelegge slik at det enkelte lag som skal gjennomføre pålagte arrangement kan gjøre dette på en profesjonell måte. Arrangementsgruppen skal sørge for opplæring av foreldre og andre til kiosk og sekretariat.
    Steinkjer håndballklubb har som mål å være kjent som en god arrangørklubb.

  • Minicup Labb og Line

    Arrangementansvarlig i klubben informerer i god tid ledere for aldersgruppene 8 og 9 år om at de er arrangør av denne cupen. De får en mal for arrangementet som de skal forholde seg til.

    Administrasjonen i klubben sørger for utsending av invitasjon, mottak av påmeldinger, innkreving av påmeldingsavgifter, premier, dommere og innkjøp av varer til arrangement

    Lag 8/9 år i SHK sørger for at dugnadslister leveres til foreldre (og til daglig leder for å ha oversikt) i god tid før gjennomføring av arrangementet.

    Dette er et arrangement av SHK hvor utgifter og inntekter tilfaller klubben.

  • Julecup G/J 14 og 16

    Arrangementansvarlig i klubben informerer i god tid (oktober) ledere for aldersgruppene G/J14 og 16 år om at de er arrangør av denne cupen. De får en mal for arrangement som de skal forholde seg til.

    Administrasjonen i klubben sørger for utsending av invitasjon, mottak av påmeldinger, innkreving av påmeldingsavgifter, premier, dommere og innkjøp av varer til arrangement.

    Lag G/J 14 og 16 år i SHK sørger for dugnadslister leveres til foreldre i god tid (og til daglig leder for å ha oversikt) for gjennomføring av arrangementet.

    Dette er et arrangement av SHK hvor utgifter og inntekter tilfaller klubben.

Retningslinjer Inngåelse av avtaler

  • Trenere

    Klubben er behjelpelig med å finne trenere til alle lag

    Sportslig utvalg, sammen med administrasjonen, inngår avtaler med trenere ut fra klubbens vedtatte honorering. Når det gjelder trenere for senior (dame/herrer), skal styret godkjenne disse før avtale inngås

  • Lagledere

    Ansvaret for at hvert lag har sin lagleder ligger hos foreldregruppen

  • Dommere

    Dommerkontakt i Sportslig utvalg inngår avtale med dommerne.

    Klubben utdanner og følger opp klubbens dommere.

Retningslinjer Trening

  • Treningslokaler

    Klubben sørger for egnede lokaler for trening

  • Treningsmateriell

    Klubben sørger for nødvendig treningsmateriell og har ballsett til klassene opp til J/G 12 år   

  • Treningsdrakt trenere/lagledere

    SHK dekker inntil 3 sett med klubbens treningsdrakter og 3 t-skjorter pr årsgruppe f.o.m 10 årsklassene som KUN skal brukes av trenere/lagledere - treningsdraktene kan ikke tas ut og gis til noen av spillerne. Ny treningsdrakt til samme lagleder/trener kan ikke tas ut hvert år, da de har en holdbarhet på mer enn 1 år. Treningsdraktene tas ut etter avtale med daglig leder.

    For lag under 10 år kan trenere/lagledere ta ut inntil 3 av klubbens t-skjorter pr årsgruppe. Hvis jenter og gutter er delt inn ulike treningsgrupper så er fordelingen: inntil 3 t-skjorter pr gruppe som KUN skal brukes av trenere/lagledere. T-skjortene tas ut etter avtale med daglig leder.

    Det må utvises skjønn: hvis noen årsklasser blir slått sammen for å kunne opprettholde aktivitet så gjelder overnevnte pr. lag ikke årsgruppe

Retningslinjer Spillertrøyer

  • Spillertrøyer

    Spillertrøyene er klubbens eiendom

    Lagene (f.o.m 16 år) kan selge reklame på spillertrøyene etter klubbens retningslinjer. All trykking kostes av laget. Alle lag skal ta kontakt med daglig leder FØR dette gjøres for å gjøres kjent med klubbens retningslinjer. Spillertrøyene er fortsatt klubbens eiendom.

    NB! Laget står ikke fritt til selv å velge spillertrøyer. Laget må forholde seg til de trøyer som SHK til enhver tid bruker og SHK sine retningslinjer vedrørende reklame på spillertrøyer.

  • Spillertrøyer med navn

    Hvis lag ønsker spillernavn på spillertrøyene, så må laget kjøpe spillertrøyene og koste trykken av spillernavnet. Spillertrøyene er da lagets eiendom.

  • Spillertrøyer med reklame

    Alle lag skal ta kontakt med daglig leder FØR salg av reklameplass til inntekt for eget lag forekommer. Dette for at alle skal gjøres kjent med klubbens retningslinjer og for at man skal få en oversikt over hvem man kan/ikke kan selge reklameplass til

    Fordelingsnøkkel sum: 25 % klubb og 75 % lag.

  • Klubbgenser

    Denne står til fri benyttelse når det gjelder salg og plassering av reklame. Fordelingsnøkkel sum: 25% klubb og 75 % lag gjelder.

  • Sort Treningsdress

    Dette er den offisielle SHK-kampdress og bør brukes under oppvarming til kamper. Denne skal være reklamefri. Unntak kan gjøres hvis seniorlag kvalifiserer seg til høyeste divisjonsspill (1.div og eliteserie).

    Unntak: reklame kan forekomme ved inngåelse av general- & hovedsponsorer for klubb.

Retningslinjer Reklame Sponsoravtaler

Retningslinjer mot Mobbing

  • Mobbing

    Idretten skal være et trygt sted å være. Vår klubb har nulltoleranse for mobbing, trakassering og hets. Trenere og ledere i klubben skal alltid reagere på slik oppførsel.

    Mobbing er dessverre vanlig blant barn. Du som trener og leder må være bevisst på dette, slik at du er i stand til å oppdage mobbing blant barn i klubben. Når du ser eller oppdager mobbing, skal du alltid reagere. Det er avgjørende at barna ser at du som voksenperson reagerer – hvis ikke kommuniserer du at mobbing er akseptert.

    Slik gjør du dersom du oppdager mobbing:

    1. Ta tak i mobbesituasjonen så snart du blir oppmerksom på den.

    2. Snakk med den som blir plaget, for å skaffe informasjon og gi støtte. Husk at den som blir mobbet, som regel underdriver mobbingen.

    3. Snakk med foreldre/foresatte til barnet som blir plaget.4. Snakk med den som mobber. Om det er flere som mobber, snakk med dem en om gangen. Gi klar beskjed om at mobbing er uakseptabelt og må stoppes.

    Følg gjerne opp med en ny samtale etter en stund.

    5. Mobbesituasjoner må følges opp til de stopper helt.

    Det er vanlig å bruke skjellsord og tilnavn som del av mobbing og trakassering. Du som trener og leder skal også her være tydelig på at trakassering ikke er akseptert. Om du ikke reagerer, oppfatter barna at du godtar trakasseringen. Trakassering kan skje gjennom bruk av ord som refererer til etnisitet/hudfarge (neger, svarting), seksuell orientering (homo, homse) eller kjønn («Du kaster som ei jente!»). Selv om dette ikke trenger å ha diskriminerende motiv, vil det oftest fungere diskriminerende/hetsende, og det er i strid med idrettens verdigrunnlag. Som trener og leder har du ansvar for å følge opp idrettens nulltoleranse overfor hets og trakassering.

    Klubbens retningslinjer er i tråd med idrettens retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep. 

    http://www.idrett.no/tema/love...

    Vedtatt av styret i Steinkjer håndballklubb 10.02.2016


Retningslinjer Politiattest

  • Politiattest Trenere Lagledere

    Alle trenere/lagledere for aldersbestemte lag må fremvise politiattest hvert 3.år

  • Elektronisk Søknad politiattest

    1. send mail til post@steinkjerhk.no med fødselsnr. (6 siffre) om at du ønsker tilsendt bekreftelse for politiattest 

    2. er søker over 18 år kan vedkommende skanne inn bekreftelsen fra idrettslaget, og vedlegge dette i en elektronisk søknad om politiattest. https://attest.politi.no/  

    Er du under 18 år - se info fra Idrettsforbundet  

    3. Når du har mottatt attesten skal den fremlegges for styremedlem Knut Ivar Brekk alternativt daglig leder Jan Terje Mathisen

Dokumenter for nedlasting - Vedtatt Årsmøtet Steinkjer Håndballklubb

Skjema/kontrakter/styrevedtak for nedlasting